Согласие на архивное хранение выполненного перевода

Настоящим я даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Транслит» (ИНН 6658398102, ОГРН 1116658024471, адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Папанина, д. 18, кв. 166; далее — Оператор) на обработку персональных данных в целях архивного хранения выполненного по моему заказу перевода на условиях, изложенных ниже.

1. Цель обработки

Обеспечение возможности повторной выдачи (переоформления) ранее выполненного перевода по моему обращению без повторного предоставления мною исходных документов и без повторной оплаты стоимости перевода.

2. Перечень персональных данных, помещаемых в архив

• электронный экземпляр выполненного перевода;
• скан-копия исходного документа, представленного для перевода;
• номер и дата заказа;
• фамилия, имя, отчество и контактные данные заказчика (номер телефона, адрес электронной почты).

Иные материалы заказа — переписка, черновые и промежуточные версии перевода — в архив не помещаются и уничтожаются Оператором в срок, не превышающий 30 дней с даты сдачи заказа.

3. Специальные категории персональных данных

Я уведомлён(а) о том, что исходный документ и выполненный перевод могут содержать специальные категории персональных данных, указанные в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (сведения о состоянии здоровья, о судимости, о национальной принадлежности, о религиозных или философских убеждениях, об интимной жизни). Настоящим я даю согласие на обработку таких сведений в целях, указанных в п. 1 настоящего Согласия, в порядке п. 1 ч. 2 ст. 10 указанного Федерального закона.

Если персональные данные, содержащиеся в документе, относятся не ко мне, а к иному лицу, я подтверждаю, что располагаю правовыми основаниями для передачи таких данных Оператору и для предоставления согласия на их архивное хранение.

4. Перечень действий с персональными данными

Хранение, извлечение, использование (в объёме, необходимом для повторной выдачи перевода), удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации. Архивные материалы хранятся на сервере Оператора, расположенном на территории Российской Федерации, в обособленном разделе файлового хранилища с ограниченным кругом лиц, имеющих доступ. Трансграничная передача архивных материалов не осуществляется.

5. Срок действия согласия

Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с даты сдачи заказа либо до его отзыва — в зависимости от того, какое из событий наступит ранее. По истечении указанного срока архивные материалы уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней.

6. Порядок отзыва согласия

Согласие может быть отозвано мною в любой момент путём направления обращения на адрес электронной почты editor@trans-lit.ru либо по почтовому адресу Оператора. С даты поступления отзыва Оператор прекращает архивное хранение и уничтожает архивные материалы в срок, не превышающий 30 дней.

Я уведомлён(а) о том, что после уничтожения архивных материалов повторная выдача ранее выполненного перевода становится невозможной и потребует оформления нового заказа на общих условиях.

7. Добровольность

Я уведомлён(а) о том, что предоставление настоящего Согласия не является обязательным условием оказания услуги перевода. При отсутствии настоящего Согласия материалы заказа уничтожаются Оператором в срок, не превышающий 30 дней с даты сдачи заказа, и услуга повторной выдачи перевода не может быть оказана.